Odborná způsobilost pro Vedení spisovny se dokládá:
- vysokoškolské vzdělání a l rok praxe v administrativě, nebo
- vyšší odborné vzdělání a 2 roky praxe v administrativě, nebo
- střední vzdělání s maturitní zkouškou a 3 roky praxe v administrativě, nebo
- osvědčení o rekvalifikaci nebo jiný doklad o odborné kvalifikaci pro příslušnou pracovní činnost vydaný zařízením akreditovaným podle zvláštních právních předpisů, zařízením akreditovaným Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy, nebo ministerstvem, do jehož působnosti patří odvětví, v němž je živnost provozována, a 4 roky praxe v administrativě
Podmínky, jejichž splnění se vyžaduje podle § 27 odst. 3
schválení provozovny a bezúhonnost všech zaměstnanců (§ 6 odst. 2 zákona č. 455/1991 Sb., ve znění zákona č. 155/2010 Sb.)
Orgán státní správy, který se vyjadřuje k žádosti o koncesi
Státní oblastní archiv příslušný podle místa provozovny